Делопроизводитель

Описание

Ответственность. Дисциплинированность.

Обязанности

ведение документооборота компании; учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; отправка исполненной документации по адресатам; учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; 3 подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Также в обязанности делопроизводителя может входить выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.