Старший инспектор отделения по оформлению внутренних паспортов и регистрации отдела по вопросам миграции

Описание

высшее или среднепрофессиональное образование

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;Отправляет исполненную документацию по адресатам;Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления