Секретарь руководителя

Описание

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Требования

Условия: 5/2, суббота и воскресенье выходной с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45

Обязанности

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Работы с электронным документооборотом. Работа с обращениями граждан. Контроль сроков исполнения документов от исполнителей. Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения. Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание