Старший инспектор по кадрам

Описание

ведение воинского учета; прием сотрудников на работу; составление графика отпусков; ведение кадровой документации; расчет пенсий, льгот и компенсаций; составление расписания сотрудников; оформление дисциплинарных взысканий; оформление и хранение трудовых книжек; подготовка локальных нормативных документов; подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; формирование отчетности для государственных органов. Квалификационные требования к кадровикам предполагают наличие у специалистов следующих знаний и навыков: нормы деловой этики; Трудовое законодательство; порядок работы с базами данных; законодательство РФ о персональных данных; правила регистрации документов в информационных системах.

Обязанности

Ведёт учёт личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению.